備查(for future reference)

備查係指下級機關、公司機構、個體，對於其自身有全權處理之事務，於發生法定效力後，對上級機關或主管機關陳報或通知，使之能夠知悉其所指揮、監督、主管之事項。上級機關知悉已經過事實如何，並不影響原事項之效力，屬於資訊性監督。由於備查僅是處理事務發生法定效果後之通知，故備查並不發生法律上之效果，所以不屬於行政處分。
如地方制度法第2條第5款：備查：指下級政府或機關間就其得全權處理之業務，依法完成法定效力後，陳報上級政府或主管機關知悉之謂。

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